一切商务活动都是围绕着信息流、资金流、商流和物流展开的,由于电子商务大幅度地降低了商流、资金流和信息流的成本和时间,因此,物流就成了一个不容忽视的关健环节,物流出现问题是交易环节中经常出现的情况,那么如何避免物流纠纷?
买家资料上默认的买家地址有时候不一定是正确的,因此,经验丰富的网络卖家通常都会在发货之前问一句:“您的地址就是买家资料里的那个吗?”经常会有买家说:“我已经忘了买家资料里的地址在哪里了,先去看看。”结果看完后说不是,有的说是给别人买的,有的说收件人要改,有的说电话号码要改。试想,如果卖家事先没有问清楚就直接发货了,是不是会给彼此造成不必要的麻烦呢?麻烦事小,差评事大啊!如果买家将来将错误归咎到卖家身上,给个差评,对店家和店铺都会产生很不好的影响。因此,我们应该站在为客户提供贴心服务的立场上,主动且有义务地去规避各种潜在的风险,这其实是对彼此负责。
新手卖家或多或少可能有某种心理暗示的压力,因为根本就不想增加买家额外的快递费用。很多买家根本就没想过超重要另加钱的问题,也有买家是自己被成交的喜悦冲昏了头,根本就没想到会超重的问题上去。这样的心理带来的结果往往是打落门牙只有自己吞到肚子里去,利润低且不说,弄得不好还要倒贴钱,而且买家还不一定会领情,说不定还会觉得理所当然。这种情况下,卖家的心态就会有所变化,从而导致因为售后服务出现的纠纷时有发生。因此,卖家特别是新手卖家一定要提前注意超重问题,尽量争取在买家付款之前确定是否需要增加快递费。
这个问题跟超重一样,往往会导致卖家自己倒贴钱。虽然中小型快递公司的价格相对较低,但派送范围通常有所限制,很多偏远的地方只有EMS可到。如果卖家事先不注意快递是否能够到达派送地区,而买家已经付了款,那么极有可能需要选择更贵的快递公司来派送了。一般情况下,中小型快递公司的首重通常是按照每1000克单价计算的,而EMS则是按照每500克单价计算的,但两者的首重单价却相差无几,因此,与中小型快递公司相比,选择EMS光在首重上就要多出一倍的钱来支付运费。
快递公司一般都会送货上门,但我们也不排除某些快递公司不送货上门的情况。通常情况下,几乎所有人都认为快递是亲自送货上门的,不然怎么叫“递”呢。但实际上,却有很多买家遇到过下面这样的事情:客户明明说没有收到货,但快递系统却显示“已签收”,而客户却没有接到任何信息,打快递电话也没人接。后来经过重重调查,发现居然是快递员把货送到小区大门口,让保安给签收了!虽然现在的快递公司服务都挺到位的,但我们并不排除个别不负责任的快递员随便找人签收的情况。
中国有句俗话:“把丑话先说在前头”。在发货之后,卖家一定要立即将快递单号发给买家,并留下发送证据。这样一来,因为快递公司的时间延误或者送错地址的责任就归咎不到卖家的头上,而买家也没有理由无故刁难卖家。同时,买家也可以随时通过快递查询系统得知自己购买的商品目前的具体位置。
当面验货,除了可以验证商品本身是否正品、是否存在瑕疵以外,还可以查验商品在运输途中是否受到损害而需要追究快递公司的相关责任,这对买家和卖家都有好处。如果快递员态度恶劣,一定要买家签单之后才能拆包,那么买家就可以拒收包裹。这样一来,快递就不得不免费将包裹退回到寄出地,而卖家下次也不再会使用这家快递公司的运送服务了。